Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)

I. Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) là một tài liệu chính thức do chính phủ hoặc các cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp để chứng minh nguồn gốc hoặc nơi sản xuất của hàng hóa xuất khẩu. Nó đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế vì là cơ sở quan trọng để nước nhập khẩu xác định mức thuế quan, thực hiện kiểm soát thương mại, tiến hành thống kê thương mại và thực thi các biện pháp chống bán phá giá và đối kháng.

II. Các loại giấy chứng nhận xuất xứ

Giấy chứng nhận xuất xứ chung (CO): Đây là loại giấy chứng nhận xuất xứ phổ biến nhất, được sử dụng để chứng minh hàng hóa có nguồn gốc từ một quốc gia hoặc khu vực cụ thể và được hưởng mức thuế quan thông thường (ưu đãi tối huệ quốc) của nước nhập khẩu.

Giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi: Những giấy chứng nhận này có thể được hưởng mức thuế ưu đãi hơn so với quy chế tối huệ quốc. Chúng bao gồm Giấy chứng nhận xuất xứ theo Hệ thống ưu đãi chung (Mẫu A) và các giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi theo khu vực (như Mẫu E, giấy chứng nhận Hiệp định thương mại tự do Trung Quốc-Hàn Quốc, v.v.).

Giấy chứng nhận xuất xứ đặc biệt: Đây là những giấy chứng nhận xuất xứ dành cho các ngành công nghiệp hoặc mặt hàng cụ thể, chẳng hạn như giấy chứng nhận xuất xứ sản phẩm nông nghiệp của EU.

III. Vai trò của Giấy chứng nhận xuất xứ

Ưu đãi thuế quan: Theo khuôn khổ các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA), ví dụ như Khu vực Thương mại Tự do Trung Quốc-ASEAN (ACFTA), chứng nhận FORM E cho phép hàng hóa xuất khẩu từ Trung Quốc sang Thái Lan được hưởng mức thuế ưu đãi từ 0% đến 5%, hoặc thậm chí là mức thuế bằng 0.

Yêu cầu thông quan: Một số quốc gia yêu cầu giấy chứng nhận xuất xứ như một điều kiện để nhập khẩu. Nếu không có giấy chứng nhận, hàng hóa có thể bị giữ lại, phạt tiền hoặc trả lại.

Thống kê thương mại: Giúp nước nhập khẩu theo dõi nguồn gốc hàng hóa và phân tích dữ liệu thương mại.

Chống bán phá giá/Đối kháng: Để chứng minh liệu hàng hóa có nguồn gốc từ quốc gia hoặc khu vực chịu lệnh hạn chế thương mại hay không.

IV. Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ

Khai báo trực tuyến:

Đăng nhập vào “Cửa sổ thương mại một cửa quốc tế Trung Quốc“, và truy cập vào mô-đun “Giấy chứng nhận xuất xứ” trong mục “Ứng dụng phiên bản tiêu chuẩn”.

Hoặc đăng nhập vào “Internet + Hải quan“, và truy cập vào mô-đun “Kinh doanh Thuế và Phí”—“Quản lý Giấy chứng nhận Xuất xứ”.

Bảo trì thông tin doanh nghiệp:

Lần đầu tiên xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ, doanh nghiệp cần vào mục “Thông tin doanh nghiệp” – “Cập nhật thông tin doanh nghiệp”, tự điền các thông tin liên quan hoặc đồng bộ hóa thông tin đủ điều kiện chung của doanh nghiệp với cơ quan hải quan.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, hãy chọn “Cam kết của người nộp đơn” và nhấn nút “Gửi”. Khi “Trạng thái đồng bộ hóa” hiển thị “Đồng bộ hóa thành công”, quá trình cập nhật thông tin đã thành công.

Đơn xin cấp chứng chỉ:

Sau khi hoàn tất việc cập nhật thông tin doanh nghiệp, hãy vào mô-đun “Ứng dụng chứng nhận”, chọn loại chứng nhận xuất xứ phù hợp để điền thông tin chứng nhận.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, hãy lưu lại, đánh dấu vào ô “Cam kết của người nộp đơn”, rồi gửi đơn xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ.

Đánh giá chứng chỉ:

Cơ quan cấp phép sẽ xem xét thông tin giấy chứng nhận xuất xứ đã nộp. Người nộp đơn có thể kiểm tra trạng thái xem xét thông qua mục “Trạng thái tài liệu” trong “Truy vấn chứng nhận”.

In ấn và cấp giấy chứng nhận:

Chế độ không tự in: In trên mẫu giấy chứng nhận bằng máy in ma trận điểm, hoặc in giấy chứng nhận cần cấp trên giấy trắng khổ A4 bằng máy in thông thường, đóng dấu doanh nghiệp và ký tên bởi người nộp đơn được ủy quyền. Giấy chứng nhận sẽ được cấp tại chỗ bởi cơ quan hải quan.

Chế độ tự in: In giấy chứng nhận xuất xứ trên giấy trắng khổ A4 bằng máy in màu có chức năng in hai mặt tự động. Giấy chứng nhận đã in sẵn dấu và chữ ký của hải quan và doanh nghiệp, doanh nghiệp không cần phải đến hải quan để làm thủ tục tại chỗ.

V. Các biện pháp phòng ngừa

Hiệu lực của giấy chứng nhận: Ví dụ, giấy chứng nhận FORM E thường có hiệu lực trong 1 năm, nhưng một số quốc gia yêu cầu giấy chứng nhận phải được cấp trước khi hàng hóa đến cảng và không chấp nhận cấp hồi tố.

Rủi ro bị thu hồi giấy chứng nhận: Hải quan có thể tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên. Nếu tiêu chuẩn xuất xứ không đáp ứng yêu cầu, ưu đãi thuế quan có thể bị hủy bỏ và bị phạt.

Các vấn đề liên quan đến giấy chứng nhận sau khi cấp: Nếu không xin cấp giấy chứng nhận trước khi vận chuyển, có thể xin cấp “giấy chứng nhận sau khi cấp”. Tuy nhiên, một số quốc gia không chấp nhận loại giấy chứng nhận này.