Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)

I. Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) là một văn bản chính thức do chính phủ hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp để chứng minh nguồn gốc hoặc nơi sản xuất của hàng hóa xuất khẩu. CO đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế vì là cơ sở quan trọng để nước nhập khẩu xác định chế độ thuế quan, thực hiện kiểm soát thương mại, thống kê thương mại và thực thi các biện pháp chống bán phá giá và chống trợ cấp.

II. Các loại Giấy chứng nhận xuất xứ

Giấy chứng nhận xuất xứ chung (CO): Đây là loại giấy chứng nhận xuất xứ phổ biến nhất, được sử dụng để chứng minh rằng hàng hóa có nguồn gốc từ một quốc gia hoặc khu vực cụ thể và được hưởng chế độ thuế quan thông thường (tối huệ quốc) của nước nhập khẩu.

Giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi: Các giấy chứng nhận này có thể được hưởng chế độ thuế quan ưu đãi hơn so với chế độ tối huệ quốc. Chúng bao gồm Giấy chứng nhận xuất xứ theo Hệ thống ưu đãi phổ cập (FORM A) và giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi khu vực (như FORM E, giấy chứng nhận FTA Trung Quốc-Hàn Quốc, v.v.).

Giấy chứng nhận xuất xứ đặc biệt: Đây là giấy chứng nhận xuất xứ cho các ngành công nghiệp hoặc hàng hóa cụ thể, chẳng hạn như giấy chứng nhận xuất xứ sản phẩm nông nghiệp của EU.

III. Vai trò của Giấy chứng nhận xuất xứ

Ưu đãi thuế quan: Trong khuôn khổ các Hiệp định thương mại tự do (FTA), ví dụ như theo Khu vực thương mại tự do Trung Quốc-ASEAN (ACFTA), chứng nhận FORM E cho phép hàng hóa xuất khẩu từ Trung Quốc sang Thái Lan được hưởng mức thuế quan ưu đãi từ 0%-5%, thậm chí là bằng 0.

Yêu cầu thông quan: Một số quốc gia yêu cầu phải có giấy chứng nhận xuất xứ làm điều kiện nhập khẩu. Nếu không có giấy chứng nhận này, hàng hóa có thể bị giữ lại, phạt tiền hoặc trả lại.

Thống kê thương mại: Giúp quốc gia nhập khẩu theo dõi nguồn gốc hàng hóa và tiến hành phân tích dữ liệu thương mại.

Chống bán phá giá/Trợ cấp: Để chứng minh xem hàng hóa có đến từ quốc gia hoặc khu vực chịu hạn chế thương mại hay không.

IV. Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ

Khai báo trực tuyến:

Đăng nhập vào “Cửa sổ thương mại quốc tế Trung Quốc“, và nhập mô-đun “Giấy chứng nhận xuất xứ” trong “Đơn đăng ký phiên bản tiêu chuẩn”.

Hoặc đăng nhập vào “Internet + Hải quan“, và nhập vào mô-đun “Kinh doanh thuế và phí”—”Quản lý chứng nhận xuất xứ”.

Bảo trì thông tin doanh nghiệp:

Lần đầu tiên nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ, doanh nghiệp cần vào mục “Thông tin doanh nghiệp” – “Duy trì thông tin doanh nghiệp”, tự điền thông tin liên quan hoặc đồng bộ thông tin chung về hồ sơ đủ điều kiện của doanh nghiệp hải quan.

Sau khi điền thông tin, hãy kiểm tra “Cam kết của Người nộp đơn” và nhấp vào nút “Gửi”. Khi “Trạng thái đồng bộ hóa” hiển thị “Đồng bộ hóa thành công”, việc duy trì thông tin đã thành công.

Đơn xin cấp chứng chỉ:

Sau khi hoàn tất việc duy trì thông tin doanh nghiệp, hãy vào module “Nộp chứng chỉ”, chọn loại chứng chỉ xuất xứ phù hợp để điền thông tin chứng chỉ.

Sau khi điền thông tin, lưu lại, đánh dấu vào “Cam kết của người nộp đơn”, sau đó nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ.

Đánh giá chứng chỉ:

Cơ quan cấp giấy chứng nhận xuất xứ sẽ xem xét thông tin chứng nhận xuất xứ đã nộp. Người nộp đơn có thể kiểm tra trạng thái xem xét thông qua mục “Trạng thái tài liệu” trong mục “Truy vấn chứng nhận”.

In và phát hành chứng chỉ:

Chế độ không tự in: In trên giấy chứng nhận mẫu bằng máy in kim, hoặc in giấy chứng nhận cần cấp trên giấy trắng khổ A4 bằng máy in thông thường, đóng dấu doanh nghiệp và ký tên của người nộp đơn được ủy quyền. Hải quan cấp sẽ cấp tại chỗ.

Chế độ tự in: In giấy chứng nhận xuất xứ trên giấy trắng khổ A4 bằng máy in màu có chức năng in hai mặt tự động. Giấy chứng nhận đã in đã được hải quan và doanh nghiệp đóng dấu, chữ ký, doanh nghiệp không cần phải đến cơ quan hải quan để cấp tại chỗ.

V. Các biện pháp phòng ngừa

Hiệu lực của chứng chỉ: Ví dụ, chứng chỉ FORM E thường có hiệu lực trong 1 năm, nhưng một số quốc gia yêu cầu phải cấp chứng chỉ này trước khi hàng hóa đến cảng và không chấp nhận cấp hồi tố.

Rủi ro thu hồi chứng nhận: Cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra đột xuất. Nếu tiêu chuẩn xuất xứ không đáp ứng yêu cầu, ưu đãi thuế quan có thể bị hủy bỏ và có thể bị phạt.

Vấn đề về Giấy chứng nhận sau cấp: Nếu giấy chứng nhận không được nộp trước khi giao hàng, có thể nộp đơn xin "giấy chứng nhận sau cấp". Tuy nhiên, một số quốc gia không chấp nhận loại giấy chứng nhận này.