Quy trình khai báo hải quan đối với thương mại quốc tế chủ yếu bao gồm các giai đoạn sau:
I. Chuẩn bị trước khi khai báo
Chuẩn bị các giấy tờ và chứng chỉ cần thiết:
Hóa đơn thương mại
Danh sách đồ cần mang theo
Vận đơn hoặc chứng từ vận chuyển
Hợp đồng bảo hiểm
Giấy chứng nhận xuất xứ
Hợp đồng thương mại
Giấy phép nhập khẩu và các giấy chứng nhận đặc biệt khác (nếu cần)
Xác nhận các yêu cầu pháp lý của quốc gia đến:
Hiểu rõ về thuế quan và các hạn chế nhập khẩu.
Đảm bảo hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định của nước nhập khẩu.
Xác nhận xem có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào về nhãn mác, bao bì hoặc các yêu cầu khác hay không.
Kiểm tra phân loại và mã hóa hàng hóa:
Phân loại hàng hóa chính xác theo hệ thống mã hải quan của nước đến.
Hãy đảm bảo mô tả sản phẩm rõ ràng và chính xác.
Kiểm tra thông tin hàng hóa:
Hãy xác nhận rằng tên sản phẩm, thông số kỹ thuật, số lượng, trọng lượng và thông tin đóng gói là chính xác.
Xin giấy phép xuất khẩu (nếu cần):
Xin giấy phép xuất khẩu cho hàng hóa cụ thể.
Xác định chi tiết vận chuyển:
Hãy chọn phương thức vận chuyển và sắp xếp lịch trình vận chuyển đường biển hoặc đường hàng không.
Liên hệ với một nhà môi giới hải quan hoặc công ty giao nhận vận tải:
Hãy lựa chọn một đối tác đáng tin cậy và làm rõ các yêu cầu về khai báo hải quan cũng như lịch trình thời gian.
II. Tuyên bố
Chuẩn bị các giấy tờ và chứng chỉ:
Hãy đảm bảo rằng hợp đồng xuất khẩu, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, chứng từ vận chuyển, giấy phép xuất khẩu (nếu có) và các giấy tờ khác đều đầy đủ.
Điền trước thông tin vào mẫu khai báo:
Đăng nhập vào Hệ thống Cảng điện tử, điền thông tin vào tờ khai và tải lên các tài liệu liên quan.
Nộp mẫu đơn khai báo:
Nộp tờ khai và các giấy tờ kèm theo cho cơ quan hải quan, lưu ý đến thời hạn quy định.
Phối hợp với cơ quan kiểm tra hải quan (nếu cần):
Cung cấp trang web và hỗ trợ theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Nộp thuế và phí:
Nộp thuế hải quan và các loại thuế khác trong thời hạn quy định.
III. Kiểm tra và thông quan hải quan
Kiểm tra hải quan:
Cơ quan hải quan sẽ xem xét tờ khai, bao gồm kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hàng hóa và phân loại hàng hóa. Họ sẽ tập trung vào tính xác thực, độ chính xác và sự tuân thủ của thông tin trong tờ khai và các giấy tờ kèm theo.
Quy trình thả hàng:
Sau khi được thông qua, doanh nghiệp sẽ nộp thuế và phí, đồng thời nhận các giấy tờ giải phóng hàng.
Thả hàng:
Hàng hóa được chất lên xe và rời khỏi khu vực kiểm soát hải quan.
Xử lý ngoại lệ:
Nếu có bất kỳ sai sót nào trong quá trình kiểm tra, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan hải quan để phân tích nguyên nhân vấn đề và có biện pháp giải quyết.
IV. Công việc theo dõi
Hoàn tiền và xác minh (đối với hàng xuất khẩu):
Sau khi hàng hóa được xuất khẩu và công ty vận chuyển chuyển dữ liệu vận đơn xuất khẩu cho cơ quan hải quan, cơ quan hải quan sẽ hoàn tất việc xử lý dữ liệu. Sau đó, người đại diện hải quan sẽ đến cơ quan hải quan để in mẫu hoàn thuế và xác nhận.
Theo dõi hàng hóa và điều phối vận chuyển:
Phối hợp với công ty vận chuyển hàng hóa để theo dõi vị trí và tình trạng hàng hóa theo thời gian thực nhằm đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng thời hạn.
Thời gian đăng bài: 28/04/2025
