Mchakato wa tamko la forodha kwa biashara ya nje unajumuisha hatua zifuatazo:
I. Maandalizi ya kabla ya tamko
Andaa hati na vyeti muhimu:
Ankara ya kibiashara
Orodha ya kufungasha
Hati ya mizigo au hati za usafiri
Sera ya bima
Cheti cha asili
Mkataba wa biashara
Leseni ya kuagiza na vyeti vingine maalum (ikiwa inahitajika)
Thibitisha mahitaji ya udhibiti wa nchi ya mwisho:
Kuelewa ushuru na vikwazo vya uagizaji.
Hakikisha kwamba bidhaa zinafuata viwango na kanuni za kiufundi za nchi inayosafirishwa.
Thibitisha kama kuna lebo maalum, vifungashio, au mahitaji mengine.
Angalia uainishaji na uandishi wa bidhaa:
Ainisha bidhaa kwa usahihi kulingana na mfumo wa usimbaji wa forodha wa nchi ya mwisho.
Hakikisha maelezo ya bidhaa yako wazi na sahihi.
Thibitisha taarifa za bidhaa:
Thibitisha kwamba jina la bidhaa, vipimo, wingi, uzito, na taarifa za ufungashaji ni sahihi.
Pata leseni ya usafirishaji nje (ikiwa inahitajika):
Omba leseni ya usafirishaji wa bidhaa maalum.
Amua maelezo ya usafiri:
Chagua aina ya usafiri na upange ratiba ya usafirishaji au safari ya ndege.
Wasiliana na dalali wa forodha au msafirishaji mizigo:
Chagua mshirika anayeaminika na ueleze mahitaji ya tamko la forodha na ratiba ya muda.
II. Tamko
Andaa hati na vyeti:
Hakikisha kwamba mkataba wa usafirishaji nje, ankara ya kibiashara, orodha ya vifungashio, hati za usafirishaji, leseni ya usafirishaji nje (ikiwa inahitajika), na hati zingine zimekamilika.
Ingiza fomu ya tamko kabla:
Ingia kwenye Mfumo wa Lango la Kielektroniki, jaza maudhui ya fomu ya tamko, na upakie hati husika.
Tuma fomu ya tamko:
Wasilisha fomu ya tamko na hati za usaidizi kwa mamlaka ya forodha, ukizingatia kikomo cha muda.
Kuratibu na ukaguzi wa forodha (ikiwa inahitajika):
Toa eneo na usaidizi kama inavyohitajika na mamlaka ya forodha.
Lipa ushuru na kodi:
Lipa ushuru wa forodha uliokadiriwa na kodi zingine ndani ya muda uliowekwa.
III. Mapitio na Utoaji wa Forodha
Mapitio ya Forodha:
Mamlaka ya forodha itapitia fomu ya tamko, ikiwa ni pamoja na mapitio ya hati, ukaguzi wa mizigo, na mapitio ya uainishaji. Watazingatia uhalisi, usahihi, na kufuata taarifa za fomu ya tamko na hati zinazounga mkono.
Taratibu za kutolewa:
Baada ya ukaguzi kupitishwa, biashara hulipa ushuru na kodi na kukusanya hati za kutolewa.
Kutolewa kwa mizigo:
Bidhaa hupakiwa na kuondoka kutoka eneo linalodhibitiwa na forodha.
Ushughulikiaji wa ubaguzi:
Ikiwa kuna vighairi vyovyote vya ukaguzi, biashara inahitaji kushirikiana na mamlaka ya forodha ili kuchambua chanzo cha tatizo na kuchukua hatua za kulitatua.
IV. Kazi ya Ufuatiliaji
Kurejeshewa pesa na uthibitishaji (kwa mauzo ya nje):
Baada ya bidhaa kusafirishwa nje na kampuni ya usafirishaji kusambaza data ya wazi ya usafirishaji kwa mamlaka ya forodha, mamlaka ya forodha itafunga data hiyo. Dalali wa forodha kisha ataenda kwa mamlaka ya forodha kuchapisha fomu ya kurejeshewa pesa na uthibitishaji.
Ufuatiliaji wa mizigo na uratibu wa usafirishaji:
Shirikiana na kampuni ya mizigo kufuatilia eneo na hali halisi ya bidhaa kwa wakati halisi ili kuhakikisha kwamba zinafika mahali zinaposafirishwa kwa wakati.
Muda wa chapisho: Aprili-28-2025


