বৈদেশিক বাণিজ্যের জন্য শুল্ক ঘোষণা প্রক্রিয়ায় প্রধানত নিম্নলিখিত পর্যায়গুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে:
১. ঘোষণার পূর্ব প্রস্তুতি
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও সনদপত্র প্রস্তুত করুন:
বাণিজ্যিক চালান
প্যাকিং তালিকা
বিল অফ লেডিং বা পরিবহন নথি
বীমা পলিসি
উৎপত্তির শংসাপত্র
বাণিজ্য চুক্তি
আমদানি লাইসেন্স এবং অন্যান্য বিশেষ সনদপত্র (প্রয়োজন হলে)
গন্তব্য দেশের নিয়ন্ত্রণমূলক প্রয়োজনীয়তাগুলো নিশ্চিত করুন:
শুল্ক ও আমদানি নিষেধাজ্ঞা সম্পর্কে জানুন।
পণ্যগুলো যেন গন্তব্য দেশের প্রযুক্তিগত মান ও নিয়মকানুন মেনে চলে, তা নিশ্চিত করুন।
কোনো বিশেষ লেবেলিং, প্যাকেজিং বা অন্য কোনো প্রয়োজনীয়তা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
পণ্যগুলির শ্রেণিবিন্যাস এবং কোডিং যাচাই করুন:
গন্তব্য দেশের শুল্ক কোডিং পদ্ধতি অনুযায়ী পণ্যগুলোকে সঠিকভাবে শ্রেণিবদ্ধ করুন।
পণ্যের বিবরণটি স্পষ্ট ও নির্ভুল কিনা তা নিশ্চিত করুন।
পণ্যের তথ্য যাচাই করুন:
পণ্যের নাম, স্পেসিফিকেশন, পরিমাণ, ওজন এবং প্যাকেজিং সংক্রান্ত তথ্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন।
রপ্তানি লাইসেন্স সংগ্রহ করুন (যদি প্রয়োজন হয়):
নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য রপ্তানি লাইসেন্সের আবেদন করুন।
পরিবহনের বিবরণ নির্ধারণ করুন:
পরিবহনের মাধ্যম নির্বাচন করুন এবং জাহাজ বা বিমানের সময়সূচী ঠিক করুন।
কাস্টমস ব্রোকার বা ফ্রেট ফরওয়ার্ডারের সাথে যোগাযোগ করুন:
একজন নির্ভরযোগ্য অংশীদার নির্বাচন করুন এবং শুল্ক ঘোষণার প্রয়োজনীয়তা ও সময়সূচী স্পষ্ট করে নিন।
২. ঘোষণা
নথিপত্র ও সনদপত্র প্রস্তুত করুন:
রপ্তানি চুক্তি, বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, পরিবহন নথি, রপ্তানি লাইসেন্স (প্রয়োজন হলে) এবং অন্যান্য কাগজপত্র সম্পূর্ণ আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
ঘোষণাপত্রটি আগে থেকে পূরণ করুন:
ইলেকট্রনিক পোর্ট সিস্টেমে লগ ইন করুন, ঘোষণাপত্রের বিষয়বস্তু পূরণ করুন এবং প্রাসঙ্গিক নথি আপলোড করুন।
ঘোষণাপত্রটি জমা দিন:
নির্ধারিত সময়সীমার প্রতি মনোযোগ দিয়ে ঘোষণাপত্র ও সহায়ক নথিপত্র শুল্ক কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দিন।
শুল্ক পরিদর্শনের সাথে সমন্বয় করুন (প্রয়োজন হলে):
শুল্ক কর্তৃপক্ষের প্রয়োজন অনুযায়ী সাইট ও সহায়তা প্রদান করুন।
শুল্ক ও কর পরিশোধ করুন:
নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে শুল্ক-নির্ধারিত কর ও অন্যান্য কর পরিশোধ করুন।
III. শুল্ক পর্যালোচনা ও ছাড়
কাস্টমস পর্যালোচনা:
শুল্ক কর্তৃপক্ষ নথিপত্র পর্যালোচনা, পণ্য পরিদর্শন এবং শ্রেণিবিভাগ পর্যালোচনাসহ ঘোষণাপত্রটি পর্যালোচনা করবে। তারা ঘোষণাপত্রের তথ্য এবং সহায়ক নথিপত্রের সত্যতা, নির্ভুলতা এবং নিয়ম প্রতিপালনের উপর বিশেষভাবে নজর দেবে।
মুক্তির পদ্ধতি:
পর্যালোচনা পাস হওয়ার পর, প্রতিষ্ঠানটি শুল্ক ও কর পরিশোধ করে এবং ছাড়পত্র সংগ্রহ করে।
পণ্য খালাস:
পণ্যগুলো বোঝাই করা হয় এবং শুল্ক-নিয়ন্ত্রিত এলাকা থেকে রওনা হয়।
ব্যতিক্রম পরিচালনা:
পরিদর্শনে কোনো ব্যতিক্রম থাকলে, প্রতিষ্ঠানটিকে সমস্যার কারণ বিশ্লেষণ করতে এবং তা সমাধানের জন্য ব্যবস্থা নিতে শুল্ক কর্তৃপক্ষের সাথে সহযোগিতা করতে হবে।
৪. পরবর্তী কাজ
ফেরত ও যাচাইকরণ (রপ্তানির ক্ষেত্রে):
পণ্য রপ্তানি হওয়ার পর এবং শিপিং কোম্পানি কাস্টমস কর্তৃপক্ষের কাছে রপ্তানি ম্যানিফেস্টের তথ্য প্রেরণ করলে, কাস্টমস কর্তৃপক্ষ সেই তথ্য বন্ধ করে দেবে। এরপর কাস্টমস ব্রোকার রিফান্ড এবং ভেরিফিকেশন ফর্ম প্রিন্ট করার জন্য কাস্টমস কর্তৃপক্ষের কাছে যাবেন।
কার্গো ট্র্যাকিং এবং পরিবহন সমন্বয়:
পণ্যগুলো যাতে সময়মতো গন্তব্যে পৌঁছায়, তা নিশ্চিত করার জন্য পণ্যগুলোর রিয়েল-টাইম অবস্থান ও অবস্থা ট্র্যাক করতে মালবাহী কোম্পানির সাথে সহযোগিতা করুন।
পোস্ট করার সময়: ২৮-এপ্রিল-২০২৫
