La procédure de déclaration en douane pour le commerce extérieur comprend principalement les étapes suivantes :
I. Préparation de la déclaration
Préparez les documents et certificats nécessaires :
facture commerciale
Liste de colisage
Connaissement ou documents de transport
police d'assurance
Certificat d'origine
contrat commercial
Licence d'importation et autres certificats spéciaux (le cas échéant)
Vérifiez les exigences réglementaires du pays de destination :
Comprendre les droits de douane et les restrictions à l'importation.
S'assurer que les marchandises sont conformes aux normes et réglementations techniques du pays de destination.
Vérifiez s'il existe des exigences particulières en matière d'étiquetage, d'emballage ou autres.
Vérifiez la classification et le codage des marchandises :
Classer correctement les marchandises selon le système de codification douanière du pays de destination.
Assurez-vous que la description du produit est claire et précise.
Vérifiez les informations relatives aux marchandises :
Veuillez vérifier que le nom du produit, ses spécifications, la quantité, le poids et les informations relatives à l'emballage sont corrects.
Obtenir une licence d'exportation (le cas échéant) :
Demander une licence d'exportation pour des marchandises spécifiques.
Déterminer les détails du transport :
Choisissez le mode de transport et organisez l'expédition ou le vol.
Contactez un courtier en douane ou un transitaire :
Choisissez un partenaire fiable et clarifiez les exigences en matière de déclaration en douane ainsi que les délais.
II. Déclaration
Préparer les documents et certificats :
Assurez-vous que le contrat d'exportation, la facture commerciale, la liste de colisage, les documents de transport, la licence d'exportation (le cas échéant) et tous les autres documents sont complets.
Pré-saisir le formulaire de déclaration :
Connectez-vous au système de port électronique, remplissez le formulaire de déclaration et téléchargez les documents requis.
Soumettez le formulaire de déclaration :
Déposez le formulaire de déclaration et les pièces justificatives auprès des autorités douanières, en respectant les délais.
Se coordonner avec l'inspection douanière (le cas échéant) :
Fournir le site et l'assistance requis par les autorités douanières.
Payer les droits et taxes :
Payez les droits de douane et autres taxes dans les délais prescrits.
III. Contrôle douanier et dédouanement
Contrôle douanier :
Les autorités douanières examineront le formulaire de déclaration, notamment en vérifiant les documents, en inspectant la cargaison et en procédant à un examen de sa classification. Elles s'attacheront à vérifier l'authenticité, l'exactitude et la conformité des informations fournies dans le formulaire et les pièces justificatives.
Procédures de libération :
Une fois l'examen validé, l'entreprise paie les droits et taxes et récupère les documents de dédouanement.
Libération du chargement :
Les marchandises sont chargées et quittent la zone douanière.
Gestion des exceptions :
En cas d'exceptions lors de l'inspection, l'entreprise doit coopérer avec les autorités douanières pour analyser la cause du problème et prendre des mesures pour le résoudre.
IV. Travaux de suivi
Remboursement et vérification (pour les exportations) :
Une fois les marchandises exportées et les données du manifeste d'exportation transmises aux autorités douanières par la compagnie maritime, ces dernières clôturent le dossier. Le transitaire se rend ensuite auprès des autorités douanières pour imprimer le formulaire de remboursement et de vérification.
Suivi des marchandises et coordination du transport :
Collaborer avec la société de transport pour suivre en temps réel la localisation et l'état des marchandises afin de garantir leur arrivée à destination dans les délais impartis.
Date de publication : 28 avril 2025
