Quy trình khai báo hải quan đối với hoạt động ngoại thương chủ yếu bao gồm các giai đoạn sau:
I. Chuẩn bị trước khi tuyên bố
Chuẩn bị các giấy tờ, chứng chỉ cần thiết:
Hóa đơn thương mại
Danh sách đóng gói
Vận đơn hoặc chứng từ vận chuyển
Chính sách bảo hiểm
Giấy chứng nhận xuất xứ
Hợp đồng thương mại
Giấy phép nhập khẩu và các giấy chứng nhận đặc biệt khác (nếu cần)
Xác nhận các yêu cầu về quy định của quốc gia đích:
Hiểu về thuế quan và hạn chế nhập khẩu.
Đảm bảo hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định kỹ thuật của quốc gia đích.
Xác nhận xem có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào về nhãn mác, bao bì hoặc các yêu cầu khác không.
Kiểm tra phân loại và mã hóa hàng hóa:
Phân loại hàng hóa đúng theo hệ thống mã hải quan của quốc gia đích.
Đảm bảo mô tả sản phẩm rõ ràng và chính xác.
Xác minh thông tin hàng hóa:
Xác nhận tên sản phẩm, thông số kỹ thuật, số lượng, trọng lượng và thông tin đóng gói là chính xác.
Xin giấy phép xuất khẩu (nếu cần):
Xin giấy phép xuất khẩu cho một số loại hàng hóa cụ thể.
Xác định chi tiết vận chuyển:
Chọn phương thức vận chuyển và sắp xếp lịch trình vận chuyển hoặc chuyến bay.
Liên hệ với công ty môi giới hải quan hoặc công ty giao nhận hàng hóa:
Chọn đối tác đáng tin cậy và làm rõ các yêu cầu khai báo hải quan và thời gian biểu.
II. Tuyên bố
Chuẩn bị hồ sơ, chứng chỉ:
Đảm bảo hợp đồng xuất khẩu, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, chứng từ vận chuyển, giấy phép xuất khẩu (nếu cần) và các chứng từ khác đều đầy đủ.
Nhập trước mẫu khai báo:
Đăng nhập vào Hệ thống Cổng điện tử, điền nội dung tờ khai và tải lên các giấy tờ có liên quan.
Nộp tờ khai:
Nộp tờ khai và các chứng từ liên quan cho cơ quan hải quan, chú ý thời hạn nộp.
Phối hợp với kiểm tra hải quan (nếu cần):
Cung cấp địa điểm và hỗ trợ theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Nộp thuế và nghĩa vụ:
Nộp thuế hải quan và các loại thuế khác trong thời hạn quy định.
III. Kiểm tra và giải phóng hải quan
Đánh giá của hải quan:
Cơ quan hải quan sẽ xem xét tờ khai, bao gồm cả việc xem xét chứng từ, kiểm tra hàng hóa và xem xét phân loại. Họ sẽ tập trung vào tính xác thực, chính xác và tuân thủ của thông tin tờ khai và các chứng từ hỗ trợ.
Thủ tục phát hành:
Sau khi hoàn tất thủ tục xét duyệt, doanh nghiệp nộp thuế và thu thập chứng từ giải phóng hàng.
Giải phóng hàng hóa:
Hàng hóa được chất lên xe và rời khỏi khu vực kiểm soát của hải quan.
Xử lý ngoại lệ:
Nếu có bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào khi kiểm tra, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan hải quan để phân tích nguyên nhân và có biện pháp giải quyết.
IV. Công việc theo dõi
Hoàn tiền và xác minh (đối với hàng xuất khẩu):
Sau khi hàng hóa được xuất khẩu và công ty vận chuyển chuyển dữ liệu kê khai xuất khẩu cho cơ quan hải quan, cơ quan hải quan sẽ đóng dữ liệu. Sau đó, đại lý hải quan sẽ đến cơ quan hải quan để in mẫu hoàn tiền và xác minh.
Theo dõi hàng hóa và điều phối vận chuyển:
Hợp tác với công ty vận tải để theo dõi vị trí và tình trạng hàng hóa theo thời gian thực để đảm bảo hàng hóa đến đích đúng thời gian.
Thời gian đăng: 28-04-2025
