Vận đơn

Vận đơn (B/L) là một chứng từ quan trọng trong thương mại và logistics quốc tế. Nó được hãng vận tải hoặc đại lý của hãng vận tải phát hành như một bằng chứng xác nhận hàng hóa đã được nhận hoặc xếp lên tàu. B/L đóng vai trò là biên lai nhận hàng, hợp đồng vận chuyển và chứng từ sở hữu.

Chức năng của vận đơn

Biên lai nhận hàng: B/L đóng vai trò như một biên lai xác nhận người vận chuyển đã nhận hàng từ người gửi hàng. Biên lai này nêu chi tiết loại hàng, số lượng và tình trạng của hàng hóa.

Bằng chứng về Hợp đồng Vận chuyển: B/L là bằng chứng của hợp đồng giữa người gửi hàng và người vận chuyển. Nó nêu rõ các điều khoản và điều kiện vận chuyển, bao gồm tuyến đường, phương thức vận chuyển và cước phí.

Chứng từ sở hữu: B/L là chứng từ sở hữu, nghĩa là nó thể hiện quyền sở hữu hàng hóa. Người nắm giữ B/L có quyền sở hữu hàng hóa tại cảng đích. Đặc điểm này cho phép B/L có thể thương lượng và chuyển nhượng.

Các loại vận đơn

Dựa trên việc hàng hóa đã được chất lên xe hay chưa:

Vận đơn xếp hàng lên tàu (Shipped on Board B/L): Được phát hành sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu. Vận đơn bao gồm cụm từ “Shipped on Board” (Đã xếp hàng lên tàu) và ngày xếp hàng.

Vận đơn nhận hàng để giao: Được phát hành khi hàng hóa đã được người vận chuyển nhận nhưng chưa được xếp lên tàu. Loại vận đơn này thường không được chấp nhận theo thư tín dụng trừ khi được cho phép cụ thể.

Dựa trên sự hiện diện của các mệnh đề hoặc ký hiệu:

Vận đơn sạch (B/L): không có bất kỳ điều khoản hoặc ghi chú nào cho thấy hàng hóa hoặc bao bì bị lỗi. Vận đơn này chứng nhận hàng hóa ở trong tình trạng tốt khi được xếp lên tàu.

Vận đơn gian lận: AB/L bao gồm các điều khoản hoặc ghi chú chỉ ra các khiếm khuyết trong hàng hóa hoặc bao bì, chẳng hạn như “bao bì bị hư hỏng” hoặc “hàng hóa ướt”. Các ngân hàng thường không chấp nhận vận đơn gian lận.

Dựa trên Tên Người nhận hàng:

Vận đơn thẳng (straight B/L): AB/L ghi rõ tên người nhận hàng. Hàng hóa chỉ có thể được giao cho người nhận hàng được chỉ định và không thể chuyển nhượng.

Vận đơn xuất trình (Beginer B/L): AB/L không ghi rõ tên người nhận hàng. Người sở hữu B/L có quyền sở hữu hàng hóa. Loại vận đơn này ít được sử dụng do rủi ro cao.

Vận đơn lệnh (Order B/L): AB/L ghi rõ “Theo lệnh” hoặc “Theo lệnh của…” trong ô người nhận hàng. Vận đơn này có thể thương lượng và có thể chuyển nhượng thông qua ký hậu. Đây là loại vận đơn được sử dụng phổ biến nhất trong thương mại quốc tế.

Tầm quan trọng của vận đơn

Trong thương mại quốc tế: B/L là chứng từ quan trọng để người bán chứng minh việc giao hàng và để người mua nhận hàng. Ngân hàng thường yêu cầu xuất trình B/L để thanh toán theo thư tín dụng.

Trong Logistics: B/L đóng vai trò là hợp đồng giữa người gửi hàng và người vận chuyển, nêu rõ các quyền và nghĩa vụ của họ. Nó cũng được sử dụng để sắp xếp vận chuyển, yêu cầu bồi thường bảo hiểm và các hoạt động liên quan đến logistics khác.

Phát hành và chuyển nhượng vận đơn

Phát hành: Vận đơn (B/L) được hãng vận tải hoặc đại lý của hãng vận tải phát hành sau khi hàng hóa được xếp lên tàu. Người gửi hàng thường yêu cầu phát hành B/L.

Chuyển nhượng: Vận đơn có thể được chuyển nhượng thông qua ký hậu, đặc biệt đối với vận đơn theo lệnh. Trong thương mại quốc tế, người bán thường giao vận đơn cho ngân hàng, sau đó ngân hàng sẽ chuyển tiếp cho người mua hoặc ngân hàng của người mua sau khi kiểm tra chứng từ.

Những điểm chính cần lưu ý

Ngày của B/L: Ngày giao hàng trên B/L phải khớp với yêu cầu của thư tín dụng; nếu không, ngân hàng có thể từ chối thanh toán.

Vận đơn sạch: Vận đơn phải sạch, trừ khi thư tín dụng cho phép cụ thể vận đơn có lỗi.

Xác nhận: Đối với vận đơn có thể chuyển nhượng, cần phải có xác nhận phù hợp để chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.