Tips for utenrikshandel

Tolldeklarasjonsprosessen for utenrikshandel omfatter hovedsakelig følgende trinn:

I. Forberedelse av forhåndserklæring

Forbered nødvendige dokumenter og attester:

Kommersiell faktura

Pakkeliste

Konnossement eller transportdokumenter

Forsikringspolise

Opprinnelsesbevis

Handelskontrakt

Importlisens og andre spesialsertifikater (hvis nødvendig)

Bekreft de regulatoriske kravene i destinasjonslandet:

Forstå tollsatser og importrestriksjoner.

Sørg for at varene er i samsvar med destinasjonslandets tekniske standarder og forskrifter.

Bekreft om det finnes noen spesielle krav til merking, emballasje eller andre.

Sjekk klassifiseringen og kodingen av varene:

Klassifiser varene riktig i henhold til destinasjonslandets tollkodekssystem.

Sørg for at produktbeskrivelsen er tydelig og nøyaktig.

Bekreft vareinformasjonen:

Bekreft at produktnavnet, spesifikasjonene, mengden, vekten og emballasjeinformasjonen er korrekt.

Skaff deg en eksportlisens (hvis nødvendig):

Søk om eksportlisens for spesifikke varer.

Bestem transportdetaljer:

Velg transportmåte og avtal frakt- eller flyplan.

Kontakt en tollagent eller speditør:

Velg en pålitelig partner og avklar kravene til tolldeklarasjon og tidsplanen.

II. Erklæring

Forbered dokumenter og attester:

Sørg for at eksportkontrakten, handelsfakturaen, pakkseddelen, transportdokumentene, eksportlisensen (hvis nødvendig) og andre dokumenter er fullstendige.

Forhåndsfylling av erklæringsskjemaet:

Logg inn i det elektroniske havnesystemet, fyll ut innholdet i erklæringsskjemaet og last opp relevante dokumenter.

Send inn erklæringsskjemaet:

Send inn deklarasjonsskjemaet og støttedokumentene til tollmyndighetene, og vær oppmerksom på tidsfristen.

Koordinere med tollinspeksjon (hvis nødvendig):

Sørg for stedet og den støtten som tollmyndighetene krever.

Betal toll og avgifter:

Betal toll – pålagte avgifter og andre avgifter innen den fastsatte fristen.

III. Tollkontroll og frigivelse

Tollkontroll:

Tollmyndighetene vil gjennomgå deklarasjonsskjemaet, inkludert dokumentgjennomgang, lastinspeksjon og klassifiseringsgjennomgang. De vil fokusere på ektheten, nøyaktigheten og samsvaret med informasjonen i deklarasjonsskjemaet og støttedokumentene.

Utgivelsesprosedyrer:

Etter at gjennomgangen er bestått, betaler foretaket toll og avgifter og samler inn frigivelsesdokumentene.

Lastfrigjøring:

Varene lastes og avgår fra tollområdet.

Håndtering av unntak:

Hvis det finnes unntak fra inspeksjon, må bedriften samarbeide med tollmyndighetene for å analysere årsaken til problemet og iverksette tiltak for å løse det.

IV. Oppfølgingsarbeid

Refusjon og verifisering (for eksport):

Etter at varene er eksportert og rederiet har overført eksportmanifestdataene til tollmyndighetene, vil tollmyndighetene lukke dataene. Tollmegleren vil deretter gå til tollmyndighetene for å skrive ut refusjons- og bekreftelsesskjemaet.

Lastsporing og transportkoordinering:

Samarbeid med fraktselskapet for å spore varenes plassering og status i sanntid for å sikre at de ankommer destinasjonen i tide.