Tips voor buitenlandse handel

Het douaneaangifteproces voor buitenlandse handel omvat hoofdzakelijk de volgende stappen:

I. Voorbereiding van de pre-aangifte

Bereid de nodige documenten en certificaten voor:

Commerciële factuur

Paklijst

Cognossement of vervoersdocumenten

Verzekeringspolis

Certificaat van oorsprong

Handelscontract

Invoervergunning en andere speciale certificaten (indien vereist)

Controleer de wettelijke vereisten van het land van bestemming:

Begrijp tarieven en importbeperkingen.

Zorg ervoor dat de goederen voldoen aan de technische normen en voorschriften van het land van bestemming.

Controleer of er speciale etiketterings-, verpakkings- of andere vereisten zijn.

Controleer de classificatie en codering van de goederen:

Classificeer de goederen correct volgens het douanecoderingssysteem van het land van bestemming.

Zorg ervoor dat de productbeschrijving duidelijk en nauwkeurig is.

Controleer de goedereninformatie:

Controleer of de productnaam, specificaties, hoeveelheid, gewicht en verpakkingsinformatie correct zijn.

Vraag een exportvergunning aan (indien nodig):

Vraag een exportvergunning aan voor specifieke goederen.

Bepaal transportdetails:

Kies het vervoermiddel en regel de verzend- of vluchtschema's.

Neem contact op met een douaneagent of expediteur:

Selecteer een betrouwbare partner en zorg dat de eisen en het tijdschema voor douaneaangiften helder zijn.

II. Verklaring

Documenten en certificaten voorbereiden:

Zorg ervoor dat het exportcontract, de handelsfactuur, de paklijst, de transportdocumenten, de exportvergunning (indien vereist) en andere documenten volledig zijn.

Vul het aangifteformulier vooraf in:

Meld u aan bij het Elektronische Havensysteem, vul het aangifteformulier in en upload de relevante documenten.

Dien het aangifteformulier in:

Dien het aangifteformulier en de bijbehorende documenten in bij de douane. Houd daarbij rekening met de gestelde termijn.

Coördineer met douane-inspectie (indien nodig):

Zorg voor de locatie en ondersteuning die de douaneautoriteiten nodig hebben.

Betaal heffingen en belastingen:

Betaal de douanerechten en andere belastingen binnen de voorgeschreven termijn.

III. Douanecontrole en vrijgave

Douanebeoordeling:

De douane zal het aangifteformulier beoordelen, inclusief documentcontrole, vrachtinspectie en classificatie. Zij zullen letten op de authenticiteit, nauwkeurigheid en conformiteit van de informatie in het aangifteformulier en de bijbehorende documenten.

Vrijgaveprocedures:

Nadat de beoordeling is afgerond, betaalt het bedrijf de rechten en belastingen en ontvangt het de vrijgavedocumenten.

Vrijgave van vracht:

De goederen worden geladen en verlaten het douanegebied.

Uitzonderingsafhandeling:

Indien er sprake is van inspectie-uitzonderingen, dient de onderneming samen te werken met de douaneautoriteiten om de oorzaak van het probleem te analyseren en maatregelen te treffen om het op te lossen.

IV. Vervolgwerk

Terugbetaling en verificatie (voor export):

Nadat de goederen zijn geëxporteerd en de rederij de exportmanifestgegevens aan de douane heeft doorgegeven, worden de gegevens door de douane afgesloten. De douane-expediteur gaat vervolgens naar de douane om het restitutie- en verificatieformulier af te drukken.

Vrachtvolgsysteem en transportcoördinatie:

Werk samen met het vrachtbedrijf om de realtimelocatie en status van de goederen te volgen, zodat deze op tijd op de bestemming aankomen.