Il-proċess tad-dikjarazzjoni doganali għall-kummerċ barrani jinkludi prinċipalment l-istadji li ġejjin:
I. Tħejjija ta' qabel id-dikjarazzjoni
Ipprepara d-dokumenti u ċ-ċertifikati meħtieġa:
Fattura kummerċjali
Lista tal-ippakkjar
Dokumenti tat-trasport jew polza tat-tagħbija
Polza tal-assigurazzjoni
Ċertifikat tal-oriġini
Kuntratt kummerċjali
Liċenzja tal-importazzjoni u ċertifikati speċjali oħra (jekk meħtieġa)
Ikkonferma r-rekwiżiti regolatorji tal-pajjiż tad-destinazzjoni:
Ifhem it-tariffi u r-restrizzjonijiet fuq l-importazzjoni.
Kun żgur li l-oġġetti jikkonformaw mal-istandards u r-regolamenti tekniċi tal-pajjiż tad-destinazzjoni.
Ikkonferma jekk hemmx xi tikkettar, imballaġġ, jew rekwiżiti oħra speċjali.
Iċċekkja l-klassifikazzjoni u l-kodifikazzjoni tal-oġġetti:
Ikklassifika l-oġġetti b'mod korrett skont is-sistema ta' kodifikazzjoni doganali tal-pajjiż tad-destinazzjoni.
Kun żgur li d-deskrizzjoni tal-prodott hija ċara u preċiża.
Ivverifika l-informazzjoni tal-merkanzija:
Ikkonferma li l-isem tal-prodott, l-ispeċifikazzjonijiet, il-kwantità, il-piż, u l-informazzjoni dwar l-imballaġġ huma korretti.
Ikseb liċenzja tal-esportazzjoni (jekk meħtieġ):
Applika għal liċenzja tal-esportazzjoni għal oġġetti speċifiċi.
Iddetermina d-dettalji tat-trasport:
Agħżel il-mod ta' trasport u rranġa l-iskeda tat-tbaħħir jew tat-titjira.
Ikkuntattja sensar tad-dwana jew speditur tal-merkanzija:
Agħżel sieħeb affidabbli u ċċara r-rekwiżiti tad-dikjarazzjoni doganali u l-iskeda ta' żmien.
II. Dikjarazzjoni
Ipprepara dokumenti u ċertifikati:
Kun żgur li l-kuntratt tal-esportazzjoni, il-fattura kummerċjali, il-lista tal-ippakkjar, id-dokumenti tat-trasport, il-liċenzja tal-esportazzjoni (jekk meħtieġa), u dokumenti oħra huma kompluti.
Daħħal minn qabel il-formola tad-dikjarazzjoni:
Idħol fis-Sistema Elettronika tal-Portijiet, imla l-kontenut tal-formola tad-dikjarazzjoni, u tella' d-dokumenti rilevanti.
Issottometti l-formola tad-dikjarazzjoni:
Ippreżenta l-formola tad-dikjarazzjoni u d-dokumenti ta' sostenn lill-awtoritajiet doganali, filwaqt li tagħti attenzjoni lill-limitu ta' żmien.
Koordina mal-ispezzjoni tad-dwana (jekk meħtieġ):
Ipprovdi s-sit u l-appoġġ kif meħtieġ mill-awtoritajiet doganali.
Ħallas id-dazji u t-taxxi:
Ħallas id-dazji doganali vvalutati u taxxi oħra fil-limitu ta' żmien preskritt.
III. Reviżjoni u Rilaxx Doganali
Reviżjoni tad-Dwana:
L-awtoritajiet doganali se jirrevedu l-formola tad-dikjarazzjoni, inkluż ir-reviżjoni tad-dokumenti, l-ispezzjoni tal-merkanzija, u r-reviżjoni tal-klassifikazzjoni. Huma se jiffokaw fuq l-awtentiċità, l-eżattezza, u l-konformità tal-informazzjoni tal-formola tad-dikjarazzjoni u d-dokumenti ta' appoġġ.
Proċeduri ta' rilaxx:
Wara li tgħaddi r-reviżjoni, l-intrapriża tħallas id-dazji u t-taxxi u tiġbor id-dokumenti tar-rilaxx.
Rilaxx tal-merkanzija:
L-oġġetti jitgħabbew u jitilqu miż-żona kkontrollata mid-dwana.
Immaniġġjar tal-eċċezzjonijiet:
Jekk ikun hemm xi eċċezzjonijiet ta' spezzjoni, l-intrapriża teħtieġ li tikkoopera mal-awtoritajiet doganali biex tanalizza l-kawża tal-problema u tieħu miżuri biex issolviha.
IV. Xogħol ta' Segwitu
Rifużjoni u verifika (għall-esportazzjonijiet):
Wara li l-oġġetti jiġu esportati u l-kumpanija tat-tbaħħir tittrażmetti d-dejta tal-manifest tal-esportazzjoni lill-awtoritajiet doganali, l-awtoritajiet doganali jagħlqu d-dejta. Is-sensar doganali mbagħad imur għand l-awtoritajiet doganali biex jistampa l-formola ta' rifużjoni u verifika.
Traċċar tal-merkanzija u koordinazzjoni tat-trasport:
Ikkoopera mal-kumpanija tat-trasport tal-merkanzija biex issegwi l-post u l-istatus tal-merkanzija f'ħin reali biex tiżgura li tasal fid-destinazzjoni fil-ħin.
Ħin tal-posta: 28 ta' April 2025
