De Prozess vun der Douanedeklaratioun fir den Aussenhandel ëmfaasst haaptsächlech déi folgend Etappen:
I. Virbereedung vun der Deklaratioun
Déi néideg Dokumenter a Certificaten virbereeden:
Rechnung fir Geschäfter
Packlëscht
Frachtbrief oder Transportdokumenter
Versécherungspolice
Ursprungszertifikat
Handelsvertrag
Importlizenz an aner speziell Zertifikater (wann néideg)
Bestätegt d'Reglementer vum Destinatiounsland:
Verstitt d'Zölle an d'Importrestriktiounen.
Sécherstellen, datt d'Wueren den technesche Standarden a Reglementer vum Destinatiounsland entspriechen.
Bestätegt, ob et speziell Etikettéierungen, Verpackungen oder aner Ufuerderunge gëtt.
Iwwerpréift d'Klassifikatioun an d'Kodéierung vun de Wueren:
Klassifizéiert d'Wueren korrekt no dem Zollcodesystem vum Destinatiounsland.
Vergewëssert Iech, datt d'Produktbeschreiwung kloer a korrekt ass.
Verifizéiert d'Wuereninformatiounen:
Bestätegt, datt den Produktnumm, d'Spezifikatiounen, d'Quantitéit, d'Gewiicht an d'Verpakungsinformatioune korrekt sinn.
Eng Exportlizenz kréien (wann néideg):
Ufro fir eng Exportlizenz fir spezifesch Wueren.
Transportdetailer festleeën:
Wielt d'Transportmëttel a arrangéiert de Versand- oder Fluchplang.
Kontaktéiert en Douane-Agent oder e Spediteur:
Wielt e verlässleche Partner a klärt d'Ufuerderunge fir d'Zolldeklaratioun an den Zäitplang.
II. Erklärung
Dokumenter a Zertifikater virbereeden:
Vergewëssert Iech, datt den Exportvertrag, d'Handelsrechnung, d'Packlëscht, d'Transportdokumenter, d'Exportlizenz (wann néideg) an aner Dokumenter komplett sinn.
Viraus de Formulaire fir d'Deklaratioun ausfëllen:
Mellt Iech am elektronesche Hafensystem un, fëllt den Inhalt vum Deklaratiounsformular aus a luet déi relevant Dokumenter erop.
Gitt de Formulaire fir d'Deklaratioun of:
Reecht de Formulaire fir d'Deklaratioun an d'Beilagdokumenter bei der Douane of, a behalen dobäi d'Frist.
Koordinatioun mat der Douanekontroll (wann néideg):
Stellt de Site an d'Ënnerstëtzung zur Verfügung, wéi vun den Douaneautoritéiten ugefrot.
Steieren a Steieren bezuelen:
Bezuelt d'Zollsteieren an aner Steieren bannent der festgeluechter Frist.
III. Douanekontroll a Fräiloossung
Douanekontroll:
D'Douaneautoritéite wäerten d'Deklaratiounsformular iwwerpréiwen, inklusiv der Dokumenteniwwerpréiwung, der Inspektioun vun der Fracht an der Klassifikatiounsiwwerpréiwung. Si wäerten sech op d'Authentizitéit, d'Genauegkeet an d'Konformitéit vun den Informatiounen am Deklaratiounsformular an den ënnerstëtzenden Dokumenter konzentréieren.
Fräiloossungsprozeduren:
Nodeems d'Iwwerpréiwung ofgeschloss ass, bezilt d'Entreprise d'Zölle an d'Steieren a sammelt d'Fräisetzungsdokumenter.
Frachtfräisetzung:
D'Wueren ginn gelueden a verloossen d'Zollzon.
Ausnambehandlung:
Wa et Ausname bei der Inspektioun gëtt, muss d'Entreprise mat den Douaneautoritéiten zesummeschaffen, fir d'Ursaach vum Problem ze analyséieren a Moossnamen ze huelen, fir et ze léisen.
IV. Nofolgaarbecht
Remboursement a Verifizéierung (fir Exporten):
Nodeems d'Wueren exportéiert sinn an d'Reederei d'Exportmanifestdaten un d'Douaneautoritéiten weiderginn huet, spären d'Douaneautoritéiten d'Donnéeën. Den Douaneautor geet dann bei d'Douaneautoritéiten fir de Remboursement- a Verifizéierungsformular auszedrécken.
Cargo Tracking a Koordinatioun vum Transport:
Kooperéiert mat der Spediteurfirma fir d'Positioun an de Status vun de Wueren a Echtzäit ze verfollegen, fir sécherzestellen, datt se rechtzäiteg op der Destinatioun ukommen.
Zäitpunkt vun der Verëffentlechung: 28. Abrëll 2025