Processus declarationis vectigalium pro commercio externo praecipue haec stadia comprehendit:
I. Praeparatio ante declarationem
Documenta et certificata necessaria para:
Factura mercatoria
Index sarcinarum
Charta onerandi vel documenta vecturae
Pactum assecurationis
Certificatio originis
Contractus mercatorius
Licentia importationis et alia certificata specialia (si requiruntur)
Confirma requisita legalia patriae destinationis:
Intellege vectigalia et restrictiones importationis.
Cura ut merces normis et ordinationibus technicis patriae destinationis congruant.
Confirma utrum ullae inscriptiones, involucra, aut aliae requisita speciales sint.
Classificationem et codificationem mercium inspice:
Merces secundum systema codificationis vectigalium patriae destinationis recte classifica.
Cura ut descriptio producti clara et accurata sit.
Informationes de mercibus verifica:
Confirma nomen producti, specificationes, quantitatem, pondus, et informationes de involucro rectas esse.
Licentiam exportationis (si opus est) obtine:
Licentiam exportationis pro mercibus specificis petere.
Rationes translationis determina:
Modum transportationis elige et ordinem itineris vel volatus compone.
Consule vectigalem vel vecturarium:
Socium fidum elige et requisita declarationis vectigalium ac tempus explica.
II. Declaratio
Documenta et certificata para:
Fac ut contractus exportationis, factura mercatoria, index sarcinandi, documenta translationis, licentia exportationis (si opus est), et cetera documenta completa sint.
Formulam declarationis prae-insere:
Intra Systema Portus Electronici, contenta formae declarationis imple, et documenta pertinentia impone.
Formulam declarationis submitte:
Formulam declarationis et documenta adiuvantia auctoritatibus vectigalibus submitte, ad tempus definitum attendens.
Cum inspectione vectigalium (si opus est) coordina:
Locum et auxilium, prout ab auctoritatibus vectigalibus postulatur, praebe.
Vectigalia et tributa solve:
Vectigalia, portoria, aliaque tributa intra tempus praescriptum solve.
III. Recensio et Liberatio Vectigalium
Recensio vectigalium:
Auctoritates vectigales formam declarationis examinabunt, inter quas inspectionem documentorum, inspectionem mercium, et inspectionem classificationis. Authenticitatem, accurationem, et obsequium informationis formae declarationis et documentorum adiuvantium curabunt.
Rationes emissionis:
Postquam recensio peracta est, societas vectigalia et tributa solvit et documenta liberationis colligit.
Emissio mercium:
Merces onerantur et e regione vectigali observata discedunt.
Tractatio exceptionum:
Si quae exceptiones inspectionis sint, negotium cum auctoritatibus vectigalibus cooperari debet ut causam problematis analysent et mensuras ad id solvendum capiant.
IV. Opus Sequens
Reditus et verificatio (pro exportationibus):
Postquam merces exportatae sunt et societas navicularia notitias manifesti exportationis ad auctoritates vectigales transmittit, auctoritates vectigales notitias claudent. Deinde institor vectigalis ad auctoritates vectigales ibit ut formulam restitutionis et verificationis imprimat.
Coordinatio vecturae et investigationis mercium:
Cum societate vecturae cooperare ut locum et statum mercium in tempore reali investiges, quo ad destinatum locum tempore perveniant.
Tempus publicationis: XXVIII Aprilis MMXXXV
