La procedura di dichiarazione doganale per il commercio estero comprende principalmente le seguenti fasi:
I. Preparazione pre-dichiarazione
Preparare i documenti e i certificati necessari:
Fattura commerciale
Lista imballaggio
Polizza di carico o documenti di trasporto
Polizza assicurativa
Certificato di origine
Contratto commerciale
Licenza di importazione e altri certificati speciali (se richiesti)
Confermare i requisiti normativi del paese di destinazione:
Comprendere le tariffe e le restrizioni all'importazione.
Assicurarsi che le merci siano conformi alle norme e agli standard tecnici del paese di destinazione.
Verificare se sono presenti requisiti speciali in materia di etichettatura, imballaggio o altri requisiti.
Controllare la classificazione e la codifica delle merci:
Classificare correttamente le merci in base al sistema di codifica doganale del paese di destinazione.
Assicurarsi che la descrizione del prodotto sia chiara e accurata.
Verificare le informazioni sulla merce:
Verificare che il nome del prodotto, le specifiche, la quantità, il peso e le informazioni sulla confezione siano corretti.
Ottenere una licenza di esportazione (se richiesta):
Richiedere una licenza di esportazione per merci specifiche.
Determinare i dettagli del trasporto:
Scegli la modalità di trasporto e organizza l'orario della spedizione o del volo.
Contattare un agente doganale o uno spedizioniere:
Selezionare un partner affidabile e chiarire i requisiti e le tempistiche della dichiarazione doganale.
II. Dichiarazione
Preparare documenti e certificati:
Assicurarsi che il contratto di esportazione, la fattura commerciale, la lista di imballaggio, i documenti di trasporto, la licenza di esportazione (se richiesta) e gli altri documenti siano completi.
Pre-inserisci il modulo di dichiarazione:
Accedi al Sistema Portuale Elettronico, compila il contenuto del modulo di dichiarazione e carica i documenti pertinenti.
Inviare il modulo di dichiarazione:
Presentare il modulo di dichiarazione e i documenti giustificativi alle autorità doganali, rispettando i termini.
Coordinarsi con l'ispezione doganale (se necessario):
Fornire il sito e il supporto richiesti dalle autorità doganali.
Pagare dazi e tasse:
Pagare i dazi doganali e le altre tasse entro il termine prescritto.
III. Revisione e rilascio doganale
Revisione doganale:
Le autorità doganali esamineranno il modulo di dichiarazione, esaminando la documentazione, ispezionando il carico e verificando la classificazione. Si concentreranno sull'autenticità, l'accuratezza e la conformità delle informazioni contenute nel modulo di dichiarazione e dei documenti giustificativi.
Procedure di rilascio:
Una volta superata la revisione, l'impresa paga i dazi e le tasse e riscuote i documenti di rilascio.
Rilascio del carico:
Le merci vengono caricate e partono dalla zona doganale controllata.
Gestione delle eccezioni:
In caso di eccezioni all'ispezione, l'impresa è tenuta a collaborare con le autorità doganali per analizzare la causa del problema e adottare misure per risolverlo.
IV. Lavoro di follow-up
Rimborso e verifica (per le esportazioni):
Dopo l'esportazione delle merci e la trasmissione dei dati del manifesto di esportazione alle autorità doganali da parte della compagnia di spedizione, queste ultime provvederanno alla chiusura dei dati. L'agente doganale si recherà quindi presso le autorità doganali per stampare il modulo di rimborso e verifica.
Monitoraggio del carico e coordinamento del trasporto:
Collaborare con la compagnia di trasporto per monitorare in tempo reale la posizione e lo stato delle merci, per garantire che arrivino a destinazione in tempo.
Data di pubblicazione: 28 aprile 2025
