Ráðleggingar um utanríkisviðskipti

Tollskýrsluferli fyrir erlend viðskipti felur aðallega í sér eftirfarandi skref:

I. Undirbúningur fyrir yfirlýsingu

Undirbúið nauðsynleg skjöl og vottorð:

Viðskiptareikningur

Pökkunarlisti

Farmbréf eða flutningsskjöl

Tryggingarstefna

Upprunavottorð

Viðskiptasamningur

Innflutningsleyfi og önnur sérstök vottorð (ef þörf krefur)

Staðfestu reglugerðarkröfur áfangastaðarlandsins:

Skilja tolla og innflutningshömlur.

Gakktu úr skugga um að vörurnar séu í samræmi við tæknilega staðla og reglugerðir áfangalandsins.

Staðfestið hvort einhverjar sérstakar kröfur séu um merkingar, umbúðir eða aðrar.

Athugaðu flokkun og kóðun vörunnar:

Flokkið vörurnar rétt samkvæmt tollkóðakerfi áfangalandsins.

Gakktu úr skugga um að vörulýsingin sé skýr og nákvæm.

Staðfestu upplýsingar um vöruna:

Staðfestið að vöruheiti, forskriftir, magn, þyngd og upplýsingar um umbúðir séu réttar.

Fá útflutningsleyfi (ef þörf krefur):

Sækja um útflutningsleyfi fyrir tilteknar vörur.

Ákvarða upplýsingar um flutning:

Veldu flutningsmáta og skipuleggðu sendingar- eða flugáætlun.

Hafðu samband við tollmiðlara eða flutningsaðila:

Veldu áreiðanlegan samstarfsaðila og skýrðu kröfur um tollskýrslugerð og tímaáætlun.

II. Yfirlýsing

Undirbúa skjöl og vottorð:

Gakktu úr skugga um að útflutningssamningur, viðskiptareikningur, pakkningalisti, flutningsskjöl, útflutningsleyfi (ef þörf krefur) og önnur skjöl séu fullgerð.

Fyllið út yfirlýsingareyðublaðið fyrirfram:

Skráðu þig inn í Rafræna hafnarkerfið, fylltu út innihald yfirlýsingarformsins og sendu inn viðeigandi skjöl.

Senda inn yfirlýsingareyðublað:

Sendið yfirlýsingareyðublaðið og fylgiskjöl til tollyfirvalda og gætið að tímafrestinum.

Samræma við tollskoðun (ef þörf krefur):

Sjáðu til staðar og veittu aðstoð eins og tollyfirvöld krefjast.

Greiða tolla og skatta:

Greiða tolla – álagða gjöld og aðra skatta innan tilskilins tímafrests.

III. Tollendurskoðun og afhending

Tollskoðun:

Tollyfirvöld munu fara yfir yfirlýsingareyðublaðið, þar á meðal yfirferð skjala, skoðun farms og flokkunar. Þau munu einbeita sér að áreiðanleika, nákvæmni og samræmi upplýsinga og fylgiskjala á yfirlýsingareyðublaðinu.

Útgáfuferli:

Eftir að endurskoðunin hefur verið samþykkt greiðir fyrirtækið tolla og skatta og innheimtir losunarskjöl.

Losun farms:

Vörunum er komið fyrir í tollgæslu og þær fara frá tollgæslusvæðinu.

Meðhöndlun undantekninga:

Ef einhverjar undantekningar eru frá skoðun þarf fyrirtækið að vinna með tollyfirvöldum að því að greina orsök vandans og grípa til aðgerða til að leysa hann.

IV. Eftirfylgnivinna

Endurgreiðsla og staðfesting (fyrir útflutning):

Eftir að vörurnar eru fluttar út og flutningafyrirtækið sendir útflutningsgögnin til tollyfirvalda, loka tollyfirvöld gögnunum. Tollmiðlari fer síðan til tollyfirvalda til að prenta endurgreiðslu- og staðfestingareyðublaðið.

Rakning farms og samræming flutninga:

Vinnið með flutningafyrirtækinu að því að fylgjast með staðsetningu og stöðu vörunnar í rauntíma til að tryggja að hún komist á áfangastað á réttum tíma.