વિદેશી વેપાર ટિપ્સ

વિદેશી વેપાર માટે કસ્ટમ ઘોષણા પ્રક્રિયામાં મુખ્યત્વે નીચેના તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે:

I. પૂર્વ-ઘોષણા તૈયારી

જરૂરી દસ્તાવેજો અને પ્રમાણપત્રો તૈયાર કરો:

વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસ

પેકિંગ યાદી

બિલ ઓફ લેડીંગ અથવા ટ્રાન્સપોર્ટ દસ્તાવેજો

વીમા પૉલિસી

મૂળ પ્રમાણપત્ર

વેપાર કરાર

આયાત લાઇસન્સ અને અન્ય ખાસ પ્રમાણપત્રો (જો જરૂરી હોય તો)

ગંતવ્ય દેશની નિયમનકારી આવશ્યકતાઓની પુષ્ટિ કરો:

ટેરિફ અને આયાત પ્રતિબંધોને સમજો.

ખાતરી કરો કે માલ ગંતવ્ય દેશના ટેકનિકલ ધોરણો અને નિયમોનું પાલન કરે છે.

ખાતરી કરો કે કોઈ ખાસ લેબલિંગ, પેકેજિંગ અથવા અન્ય જરૂરિયાતો છે કે નહીં.

માલનું વર્ગીકરણ અને કોડિંગ તપાસો:

ગંતવ્ય દેશની કસ્ટમ કોડિંગ સિસ્ટમ અનુસાર માલનું યોગ્ય રીતે વર્ગીકરણ કરો.

ખાતરી કરો કે ઉત્પાદનનું વર્ણન સ્પષ્ટ અને સચોટ છે.

માલની માહિતી ચકાસો:

ખાતરી કરો કે ઉત્પાદનનું નામ, સ્પષ્ટીકરણો, જથ્થો, વજન અને પેકેજિંગ માહિતી સાચી છે.

નિકાસ લાઇસન્સ મેળવો (જો જરૂરી હોય તો):

ચોક્કસ માલ માટે નિકાસ લાઇસન્સ માટે અરજી કરો.

પરિવહન વિગતો નક્કી કરો:

પરિવહનનો પ્રકાર પસંદ કરો અને શિપિંગ અથવા ફ્લાઇટ શેડ્યૂલ ગોઠવો.

કસ્ટમ્સ બ્રોકર અથવા ફ્રેઇટ ફોરવર્ડરનો સંપર્ક કરો:

વિશ્વસનીય ભાગીદાર પસંદ કરો અને કસ્ટમ્સ ઘોષણાની જરૂરિયાતો અને સમયપત્રક સ્પષ્ટ કરો.

II. ઘોષણા

દસ્તાવેજો અને પ્રમાણપત્રો તૈયાર કરો:

ખાતરી કરો કે નિકાસ કરાર, વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસ, પેકિંગ સૂચિ, પરિવહન દસ્તાવેજો, નિકાસ લાઇસન્સ (જો જરૂરી હોય તો), અને અન્ય દસ્તાવેજો પૂર્ણ છે.

પૂર્વ - ઘોષણા ફોર્મ દાખલ કરો:

ઇલેક્ટ્રોનિક પોર્ટ સિસ્ટમમાં લોગ ઇન કરો, ઘોષણા ફોર્મની સામગ્રી ભરો અને સંબંધિત દસ્તાવેજો અપલોડ કરો.

ઘોષણા ફોર્મ સબમિટ કરો:

સમય મર્યાદા પર ધ્યાન આપીને, કસ્ટમ અધિકારીઓને ઘોષણા ફોર્મ અને સહાયક દસ્તાવેજો સબમિટ કરો.

કસ્ટમ નિરીક્ષણ સાથે સંકલન કરો (જો જરૂરી હોય તો):

કસ્ટમ અધિકારીઓ દ્વારા જરૂરિયાત મુજબ સ્થળ અને સહાય પૂરી પાડો.

ફરજો અને કર ચૂકવો:

નિર્ધારિત સમય મર્યાદામાં કસ્ટમ-આકારણી કરેલ ડ્યુટી અને અન્ય કર ચૂકવો.

III. કસ્ટમ્સ સમીક્ષા અને રિલીઝ

કસ્ટમ્સ સમીક્ષા:

કસ્ટમ્સ સત્તાવાળાઓ ઘોષણા ફોર્મની સમીક્ષા કરશે, જેમાં દસ્તાવેજ સમીક્ષા, કાર્ગો નિરીક્ષણ અને વર્ગીકરણ સમીક્ષાનો સમાવેશ થાય છે. તેઓ ઘોષણા ફોર્મની માહિતી અને સહાયક દસ્તાવેજોની પ્રામાણિકતા, ચોકસાઈ અને પાલન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે.

પ્રકાશન પ્રક્રિયાઓ:

સમીક્ષા પસાર થયા પછી, એન્ટરપ્રાઇઝ ફરજો અને કર ચૂકવે છે અને રિલીઝ દસ્તાવેજો એકત્રિત કરે છે.

કાર્ગો રિલીઝ:

માલ કસ્ટમ્સ-નિયંત્રિત વિસ્તારમાંથી લોડ થાય છે અને રવાના થાય છે.

અપવાદ હેન્ડલિંગ:

જો કોઈ નિરીક્ષણ અપવાદો હોય, તો એન્ટરપ્રાઇઝે સમસ્યાના કારણનું વિશ્લેષણ કરવા અને તેને ઉકેલવા માટે પગલાં લેવા માટે કસ્ટમ અધિકારીઓ સાથે સહકાર આપવાની જરૂર છે.

IV. અનુવર્તી કાર્ય

રિફંડ અને ચકાસણી (નિકાસ માટે):

માલની નિકાસ થયા પછી અને શિપિંગ કંપની નિકાસ મેનિફેસ્ટ ડેટા કસ્ટમ અધિકારીઓને ટ્રાન્સમિટ કરે પછી, કસ્ટમ અધિકારીઓ ડેટા બંધ કરશે. ત્યારબાદ કસ્ટમ બ્રોકર રિફંડ અને વેરિફિકેશન ફોર્મ પ્રિન્ટ કરવા માટે કસ્ટમ અધિકારીઓ પાસે જશે.

કાર્ગો ટ્રેકિંગ અને પરિવહન સંકલન:

માલ સમયસર ગંતવ્ય સ્થાને પહોંચે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે માલનું વાસ્તવિક સમયનું સ્થાન અને સ્થિતિ ટ્રેક કરવા માટે માલવાહક કંપની સાથે સહયોગ કરો.