Conseils sur le commerce extérieur

Le processus de déclaration en douane pour le commerce extérieur comprend principalement les étapes suivantes :

I. Préparation de la pré-déclaration

Préparez les documents et certificats nécessaires :

Facture commerciale

Liste de colisage

Connaissement ou documents de transport

Police d'assurance

Certificat d'origine

Contrat commercial

Licence d'importation et autres certificats spéciaux (si nécessaire)

Confirmer les exigences réglementaires du pays de destination :

Comprendre les tarifs et les restrictions à l’importation.

Assurez-vous que les marchandises sont conformes aux normes et réglementations techniques du pays de destination.

Confirmez s’il existe des exigences particulières en matière d’étiquetage, d’emballage ou autres.

Vérifiez la classification et le codage des marchandises :

Classer correctement les marchandises selon le système de codage douanier du pays de destination.

Assurez-vous que la description du produit est claire et précise.

Vérifiez les informations sur les marchandises :

Confirmez que le nom du produit, les spécifications, la quantité, le poids et les informations sur l’emballage sont corrects.

Obtenir une licence d’exportation (si nécessaire) :

Demander une licence d’exportation pour des marchandises spécifiques.

Déterminer les détails du transport :

Choisissez le mode de transport et organisez l'horaire d'expédition ou de vol.

Contactez un courtier en douane ou un transitaire :

Choisissez un partenaire fiable et clarifiez les exigences de déclaration douanière et le calendrier.

II. Déclaration

Préparer les documents et certificats :

Assurez-vous que le contrat d’exportation, la facture commerciale, la liste de colisage, les documents de transport, la licence d’exportation (si nécessaire) et les autres documents sont complets.

Pré-remplir le formulaire de déclaration :

Connectez-vous au système de port électronique, remplissez le contenu du formulaire de déclaration et téléchargez les documents pertinents.

Soumettre le formulaire de déclaration :

Déposez le formulaire de déclaration et les pièces justificatives aux autorités douanières en respectant le délai.

Coordonner avec l'inspection douanière (si nécessaire) :

Fournir le site et le support requis par les autorités douanières.

Payer les droits et taxes :

Payer les droits de douane et autres taxes dans le délai prescrit.

III. Examen douanier et mainlevée

Examen des douanes :

Les autorités douanières examineront le formulaire de déclaration, notamment les documents, l'inspection du fret et la classification. Elles se concentreront sur l'authenticité, l'exactitude et la conformité des informations du formulaire de déclaration et des documents justificatifs.

Procédures de libération :

Une fois l'examen réussi, l'entreprise paie les droits et taxes et récupère les documents de mainlevée.

Libération de la cargaison :

Les marchandises sont chargées et quittent la zone contrôlée par les douanes.

Gestion des exceptions :

S'il existe des exceptions à l'inspection, l'entreprise doit coopérer avec les autorités douanières pour analyser la cause du problème et prendre des mesures pour le résoudre.

IV. Travaux de suivi

Remboursement et vérification (pour les exportations) :

Une fois les marchandises exportées et les données du manifeste d'exportation transmises par la compagnie maritime aux autorités douanières, celles-ci clôturent les données. Le courtier en douane se rend ensuite aux autorités douanières pour imprimer le formulaire de remboursement et de vérification.

Suivi des marchandises et coordination du transport :

Coopérez avec la société de fret pour suivre l’emplacement et le statut en temps réel des marchandises afin de garantir qu’elles arrivent à destination à temps.