Ulkomaankaupan vinkkejä

Ulkomaankaupan tulliselvitysprosessi sisältää pääasiassa seuraavat vaiheet:

I. Ilmoitusta edeltävä valmistelu

Valmistele tarvittavat asiakirjat ja todistukset:

Kaupallinen lasku

Pakkauslista

Rahtikirja tai kuljetusasiakirjat

Vakuutuspolitiikka

Alkuperätodistus

Kauppasopimus

Tuontilupa ja muut erityistodistukset (tarvittaessa)

Vahvista kohdemaan sääntelyvaatimukset:

Ymmärrä tullit ja tuontirajoitukset.

Varmista, että tavarat ovat kohdemaan teknisten standardien ja määräysten mukaisia.

Varmista, onko olemassa erityisiä merkintöjä, pakkauksia tai muita vaatimuksia.

Tarkista tavaroiden luokittelu ja koodaus:

Luokittele tavarat oikein kohdemaan tullikoodausjärjestelmän mukaisesti.

Varmista, että tuotekuvaus on selkeä ja tarkka.

Tarkista tavaran tiedot:

Varmista, että tuotteen nimi, tekniset tiedot, määrä, paino ja pakkaustiedot ovat oikein.

Hanki vientilupa (jos vaaditaan):

Hae vientilupaa tietyille tavaroille.

Selvitä kuljetuksen yksityiskohdat:

Valitse kuljetustapa ja sovi toimitus- tai lentoaikataulu.

Ota yhteyttä tullivälittäjään tai huolitsijaan:

Valitse luotettava kumppani ja selvitä tulli-ilmoitusvaatimukset ja aikataulu.

II. Julistus

Valmistele asiakirjat ja todistukset:

Varmista, että vientisopimus, kauppalasku, pakkauslista, kuljetusasiakirjat, vientilupa (jos vaaditaan) ja muut asiakirjat ovat täydelliset.

Täytä ilmoituslomake etukäteen:

Kirjaudu sähköiseen satamajärjestelmään, täytä ilmoituslomakkeen sisältö ja lataa tarvittavat asiakirjat.

Lähetä ilmoituslomake:

Toimita ilmoituslomake ja liiteasiakirjat tulliviranomaisille noudattaen määräaikaa.

Koordinoi tullitarkastuksen kanssa (tarvittaessa):

Tarjoa tulliviranomaisten edellyttämä toimipaikka ja tuki.

Maksa tullit ja verot:

Maksa tullit – määrätyt verot ja muut verot – määräajassa.

III. Tullitarkastus ja luovutus

Tullin tarkastus:

Tulliviranomaiset tarkastavat ilmoituslomakkeen, mukaan lukien asiakirjatarkastuksen, lastin tarkastuksen ja luokittelun tarkastuksen. He keskittyvät ilmoituslomakkeen tietojen ja liiteasiakirjojen aitouteen, oikeellisuuteen ja vaatimustenmukaisuuteen.

Vapautusmenettelyt:

Kun tarkastus on läpäissyt tarkastuksen, yritys maksaa tullit ja verot sekä kerää vapautusasiakirjat.

Lastin vapautus:

Tavarat lastataan ja ne lähtevät tullivalvonta-alueelta.

Poikkeusten käsittely:

Jos tarkastuksissa on poikkeuksia, yrityksen on tehtävä yhteistyötä tulliviranomaisten kanssa ongelman syyn analysoimiseksi ja ryhdyttävä toimenpiteisiin sen ratkaisemiseksi.

IV. Jatkotyö

Palautus ja tarkistus (viennille):

Kun tavarat on viety ja varustamo on toimittanut vientimanifestin tiedot tulliviranomaisille, tulliviranomaiset sulkevat tiedot. Tulliasioitsija tulostaa sitten palautus- ja tarkastuslomakkeen tulliviranomaisille.

Rahdin seuranta ja kuljetusten koordinointi:

Tee yhteistyötä rahtiyhtiön kanssa seurataksesi tavaroiden reaaliaikaista sijaintia ja tilaa varmistaaksesi, että ne saapuvat määränpäähän ajoissa.