Die doeaneverklaringsproses vir buitelandse handel sluit hoofsaaklik die volgende stadiums in:
I. Voorbereiding van voorverklaring
Berei die nodige dokumente en sertifikate voor:
Kommersiële faktuur
Paklys
Vragbrief of vervoerdokumente
Versekeringspolis
Sertifikaat van oorsprong
Handelskontrak
Invoerlisensie en ander spesiale sertifikate (indien nodig)
Bevestig die regulatoriese vereistes van die bestemmingsland:
Verstaan tariewe en invoerbeperkings.
Maak seker dat die goedere voldoen aan die bestemmingsland se tegniese standaarde en regulasies.
Bevestig of daar enige spesiale etikettering, verpakking of ander vereistes is.
Kontroleer die klassifikasie en kodering van die goedere:
Klassifiseer die goedere korrek volgens die bestemmingsland se doeanekodestelsel.
Maak seker dat die produkbeskrywing duidelik en akkuraat is.
Verifieer die goedere-inligting:
Bevestig dat die produknaam, spesifikasies, hoeveelheid, gewig en verpakkingsinligting korrek is.
Verkry 'n uitvoerlisensie (indien nodig):
Doen aansoek vir 'n uitvoerlisensie vir spesifieke goedere.
Bepaal vervoerbesonderhede:
Kies die vervoermiddel en reël die verskepings- of vlugskedule.
Kontak 'n doeane-agent of vragversender:
Kies 'n betroubare vennoot en verduidelik die doeaneverklaringsvereistes en tydskedule.
II. Verklaring
Berei dokumente en sertifikate voor:
Maak seker dat die uitvoerkontrak, kommersiële faktuur, paklys, vervoerdokumente, uitvoerlisensie (indien nodig) en ander dokumente volledig is.
Voer die verklaringsvorm vooraf in:
Meld aan by die Elektroniese Hawestelsel, vul die inhoud van die verklaringsvorm in en laai relevante dokumente op.
Dien die verklaringsvorm in:
Dien die verklaringsvorm en ondersteunende dokumente by die doeane-owerhede in, met inagneming van die tydsbeperking.
Koördineer met doeane-inspeksie (indien nodig):
Verskaf die terrein en ondersteuning soos vereis deur die doeane-owerhede.
Betaal heffings en belasting:
Betaal die doeane – aangeslane regte en ander belastings binne die voorgeskrewe tydsbeperking.
III. Doeane-hersiening en -vrystelling
Doeane-oorsig:
Die doeane-owerhede sal die verklaringsvorm hersien, insluitend dokumenthersiening, vraginspeksie en klassifikasiehersiening. Hulle sal fokus op die egtheid, akkuraatheid en voldoening van die verklaringsvorminligting en ondersteunende dokumente.
Vrystellingsprosedures:
Nadat die hersiening geslaag het, betaal die onderneming die regte en belasting en versamel die vrystellingsdokumente.
Vragvrystelling:
Die goedere word gelaai en vertrek uit die doeanebeheerde gebied.
Uitsonderingshantering:
Indien daar enige inspeksie-uitsonderings is, moet die onderneming met die doeane-owerhede saamwerk om die oorsaak van die probleem te ontleed en maatreëls te tref om dit op te los.
IV. Opvolgwerk
Terugbetaling en verifikasie (vir uitvoere):
Nadat die goedere uitgevoer is en die verskepingsmaatskappy die uitvoermanifesdata aan die doeane-owerhede oordra, sal die doeane-owerhede die data sluit. Die doeane-agent sal dan na die doeane-owerhede gaan om die terugbetalings- en verifikasievorm te druk.
Vragopsporing en vervoerkoördinering:
Werk saam met die vragmaatskappy om die ligging en status van die goedere intyds na te spoor om te verseker dat hulle betyds by die bestemming aankom.
Plasingstyd: 28 Apr-2025