അന്വേഷണം
ഒരു അന്വേഷണം എന്നത് വിദേശ വ്യാപാര ബിസിനസിന്റെ ആരംഭ പോയിന്റാണ്, അവിടെ ഒരു ഉപഭോക്താവ് ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തെക്കുറിച്ചോ സേവനത്തെക്കുറിച്ചോ ഒരു പ്രാരംഭ അന്വേഷണം നടത്തുന്നു.
വിദേശ വ്യാപാര വിൽപ്പനക്കാരൻ ചെയ്യേണ്ടത്:
അന്വേഷണങ്ങൾക്ക് ഉടനടി പ്രതികരിക്കുക: ഉപഭോക്തൃ അന്വേഷണങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിലും പ്രൊഫഷണലായും മറുപടി നൽകുക, അത് തെളിയിക്കുകകമ്പനിയുടെ പ്രൊഫഷണലിസവും പ്രതിബദ്ധതയും.
ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുക: ഉപഭോക്താവുമായുള്ള ആശയവിനിമയത്തിലൂടെ, അവരുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യകതകൾ, ബജറ്റ്, ഡെലിവറി സമയം, മറ്റ് പ്രധാന വിവരങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ആഴത്തിലുള്ള ധാരണ നേടുക.
വിശദമായ ക്വട്ടേഷനുകൾ നൽകുക: ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി, വില, സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ, ഡെലിവറി സമയം, പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള വിശദമായ ഉൽപ്പന്ന ക്വട്ടേഷനുകൾ നൽകുക.
വിശ്വാസം വളർത്തിയെടുക്കുക: പ്രൊഫഷണൽ ആശയവിനിമയത്തിലൂടെയും സേവനത്തിലൂടെയും ഉപഭോക്താവുമായി വിശ്വസനീയമായ ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുക, ഭാവി സഹകരണത്തിന് അടിത്തറയിടുക.
ഒരു ഡീൽ അവസാനിപ്പിക്കുന്നു
ഒരു കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുക എന്നത് വിദേശ വ്യാപാര ബിസിനസിന്റെ ആത്യന്തിക ലക്ഷ്യവും ഒരു വിദേശ വ്യാപാര വിൽപ്പനക്കാരന്റെ ജോലിയുടെ കാതലായ ഭാഗവുമാണ്.
വിദേശ വ്യാപാര വിൽപ്പനക്കാരൻ ചെയ്യേണ്ടത്:
ചർച്ച നടത്തുകയും ചർച്ച ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക: ഏറ്റവും അനുകൂലമായ സാഹചര്യങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് വില, ഡെലിവറി സമയം, പേയ്മെന്റ് രീതികൾ, ഗുണനിലവാര മാനദണ്ഡങ്ങൾ തുടങ്ങിയ പ്രധാന നിബന്ധനകൾ ഉപഭോക്താവുമായി ചർച്ച ചെയ്യുക.
കരാറിൽ ഒപ്പിടുക: കരാർ നിബന്ധനകൾ വ്യക്തവും നിയമപരവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ഇരു കക്ഷികളുടെയും അവകാശങ്ങളും കടമകളും വ്യക്തമായി നിർവചിച്ചുകൊണ്ട് ഉപഭോക്താവുമായി ഒരു ഔപചാരിക വിൽപ്പന കരാറിൽ ഒപ്പിടുക.
ഓർഡറുകളിൽ ഫോളോ അപ്പ്: കരാർ ഒപ്പിട്ട ശേഷം, ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് വിതരണം ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഓർഡറിന്റെ ഉൽപ്പാദനവും ഷിപ്പിംഗും ഉടനടി ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുക.
വിൽപ്പനാനന്തര സേവനം നൽകുക: സാധനങ്ങൾ എത്തിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഉപഭോക്തൃ ബന്ധം നിലനിർത്തുന്നതിനും ആവർത്തിച്ചുള്ള ഓർഡറുകൾ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനും സാങ്കേതിക പിന്തുണ, വിൽപ്പനാനന്തര പരിപാലനം തുടങ്ങിയ ആവശ്യമായ വിൽപ്പനാനന്തര സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക.
കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ്
ഒരു കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുക എന്നത് വിദേശ വ്യാപാര ബിസിനസിന്റെ ആത്യന്തിക ലക്ഷ്യവും ഒരു വിദേശ വ്യാപാര വിൽപ്പനക്കാരന്റെ ജോലിയുടെ കാതലായ ഭാഗവുമാണ്.
വിദേശ വ്യാപാര വിൽപ്പനക്കാരൻ ചെയ്യേണ്ടത്:
ചർച്ച നടത്തുകയും ചർച്ച ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക: ഏറ്റവും അനുകൂലമായ സാഹചര്യങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് വില, ഡെലിവറി സമയം, പേയ്മെന്റ് രീതികൾ, ഗുണനിലവാര മാനദണ്ഡങ്ങൾ തുടങ്ങിയ പ്രധാന നിബന്ധനകൾ ഉപഭോക്താവുമായി ചർച്ച ചെയ്യുക.
കരാറിൽ ഒപ്പിടുക: കരാർ നിബന്ധനകൾ വ്യക്തവും നിയമപരവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ഇരു കക്ഷികളുടെയും അവകാശങ്ങളും കടമകളും വ്യക്തമായി നിർവചിച്ചുകൊണ്ട് ഉപഭോക്താവുമായി ഒരു ഔപചാരിക വിൽപ്പന കരാറിൽ ഒപ്പിടുക.
ഓർഡറുകളിൽ ഫോളോ അപ്പ്: കരാർ ഒപ്പിട്ട ശേഷം, ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് വിതരണം ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഓർഡറിന്റെ ഉൽപ്പാദനവും ഷിപ്പിംഗും ഉടനടി ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുക.
വിൽപ്പനാനന്തര സേവനം നൽകുക: സാധനങ്ങൾ എത്തിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഉപഭോക്തൃ ബന്ധം നിലനിർത്തുന്നതിനും ആവർത്തിച്ചുള്ള ഓർഡറുകൾ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനും സാങ്കേതിക പിന്തുണ, വിൽപ്പനാനന്തര പരിപാലനം തുടങ്ങിയ ആവശ്യമായ വിൽപ്പനാനന്തര സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക.
പ്രക്രിയയിലുടനീളം സമഗ്രമായ മാനേജ്മെന്റ്
മുകളിൽ പറഞ്ഞ മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങൾക്ക് പുറമേ, സുഗമമായ ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഒരു വിദേശ വ്യാപാര വിൽപ്പനക്കാരൻ മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും സമഗ്രമായി കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
വിദേശ വ്യാപാര വിൽപ്പനക്കാരൻ ചെയ്യേണ്ടത്:
ഉപഭോക്തൃ ബന്ധ മാനേജ്മെന്റ്: ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങളും ആശയവിനിമയ ചരിത്രവും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും, ഉപഭോക്താക്കളുമായി പതിവായി ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനും, നല്ല ഉപഭോക്തൃ ബന്ധങ്ങൾ നിലനിർത്തുന്നതിനും CRM സംവിധാനങ്ങളോ മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കുക.
വിപണി ഗവേഷണം: വിപണിയിലെ ചലനാത്മകതയെയും എതിരാളി സാഹചര്യങ്ങളെയും നിരീക്ഷിക്കുക, ഉൽപ്പന്ന തന്ത്രങ്ങളും ഉദ്ധരണി തന്ത്രങ്ങളും ക്രമീകരിക്കുക,ചില പ്രദർശനങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുകമത്സരശേഷി നിലനിർത്താൻ സമയബന്ധിതമായി.
ടീം സഹകരണം: വ്യത്യസ്ത ഘട്ടങ്ങൾക്കിടയിൽ സുഗമമായ ബന്ധങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ആന്തരിക ടീമുകളുമായി (ഉൽപ്പാദനം, ലോജിസ്റ്റിക്സ്, ധനകാര്യം മുതലായവ) അടുത്ത് പ്രവർത്തിക്കുക.
റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ്: ബിസിനസ്സിലെ ക്രെഡിറ്റ് റിസ്ക്, എക്സ്ചേഞ്ച് റേറ്റ് റിസ്ക്, പോളിസി റിസ്ക് മുതലായവ പോലുള്ള അപകടസാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയുകയും വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുക, അവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് അനുബന്ധ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക.
പ്രക്രിയയിലുടനീളം സമഗ്രമായ മാനേജ്മെന്റ്
പോസ്റ്റ് സമയം: ഓഗസ്റ്റ്-05-2025
