១. និយមន័យ ការចាត់ថ្នាក់ជាមុនរបស់គយសំដៅលើដំណើរការដែលអ្នកនាំចូល ឬអ្នកនាំចេញ (ឬភ្នាក់ងាររបស់ពួកគេ) ដាក់ពាក្យស្នើសុំទៅអាជ្ញាធរគយមុនពេលនាំចូល ឬនាំចេញទំនិញជាក់ស្តែង។ ដោយផ្អែកលើស្ថានភាពជាក់ស្តែងនៃទំនិញ និងស្របតាម "ពន្ធគយនៃសាធារណរដ្ឋប្រជាមានិតចិន" និងបទប្បញ្ញត្តិពាក់ព័ន្ធ អាជ្ញាធរគយធ្វើការកំណត់ចំណាត់ថ្នាក់បឋមសម្រាប់ទំនិញនាំចូល និងនាំចេញ។
២. គោលបំណង
ការកាត់បន្ថយហានិភ័យ៖ តាមរយៈការទទួលបានការចាត់ថ្នាក់ជាមុនពីគយ ក្រុមហ៊ុននានាអាចទទួលបានចំណេះដឹងជាមុនអំពីការចាត់ថ្នាក់ទំនិញរបស់ពួកគេ ដោយហេតុនេះជៀសវាងការពិន័យ និងជម្លោះពាណិជ្ជកម្មដែលបណ្តាលមកពីការចាត់ថ្នាក់មិនត្រឹមត្រូវ។
ការកែលម្អប្រសិទ្ធភាព៖ ការធ្វើចំណាត់ថ្នាក់ជាមុនអាចពន្លឿនដំណើរការបញ្ចេញទំនិញពីគយ ដោយកាត់បន្ថយពេលវេលាដែលទំនិញចំណាយនៅក្នុងកំពង់ផែ និងបង្កើនប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម។
ការអនុលោមតាមច្បាប់៖ វាធានាថាសកម្មភាពនាំចូល និងនាំចេញរបស់ក្រុមហ៊ុនគោរពតាមបទប្បញ្ញត្តិគយ ដែលពង្រឹងការអនុលោមតាមច្បាប់របស់ក្រុមហ៊ុន។
៣. ដំណើរការដាក់ពាក្យ
រៀបចំសម្ភារៈ៖ ក្រុមហ៊ុននានាត្រូវរៀបចំព័ត៌មានលម្អិតអំពីទំនិញ រួមទាំងឈ្មោះ លក្ខណៈបច្ចេកទេស គោលបំណង សមាសភាព ដំណើរការផលិត ក៏ដូចជាឯកសារពាណិជ្ជកម្មពាក់ព័ន្ធដូចជា កិច្ចសន្យា វិក្កយបត្រ និងបញ្ជីវេចខ្ចប់។
ដាក់ពាក្យស្នើសុំ៖ ដាក់ស្នើសម្ភារៈដែលបានរៀបចំរួចទៅអាជ្ញាធរគយ។ ពាក្យស្នើសុំអាចដាក់ជូនតាមរយៈវេទិកាសេវាកម្មគយអនឡាញ ឬដោយផ្ទាល់នៅបង្អួចគយ។
ការពិនិត្យឡើងវិញរបស់គយ៖ បន្ទាប់ពីទទួលបានពាក្យសុំ អាជ្ញាធរគយនឹងពិនិត្យសម្ភារៈដែលបានដាក់ជូន ហើយអាចស្នើសុំគំរូសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យប្រសិនបើចាំបាច់។
ចេញវិញ្ញាបនបត្រ៖ ពេលទទួលបានការអនុម័ត អាជ្ញាធរគយនឹងចេញ «សេចក្តីសម្រេចចាត់ថ្នាក់មុនគយនៃសាធារណរដ្ឋប្រជាមានិតចិនសម្រាប់ទំនិញនាំចូល និងនាំចេញ» ដោយបញ្ជាក់លេខកូដចាត់ថ្នាក់សម្រាប់ទំនិញ។
៤. ចំណុចដែលត្រូវកត់សម្គាល់
ភាពត្រឹមត្រូវ៖ ព័ត៌មានដែលផ្តល់ជូនអំពីទំនិញត្រូវតែត្រឹមត្រូវ និងពេញលេញ ដើម្បីធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវនៃការចាត់ថ្នាក់ជាមុន។
ភាពទាន់ពេលវេលា៖ ក្រុមហ៊ុននានាគួរតែដាក់ពាក្យសុំចាត់ថ្នាក់ជាមុនមុនពេលនាំចូល ឬនាំចេញជាក់ស្តែង ដើម្បីជៀសវាងការពន្យារពេលក្នុងការបំពេញបែបបទគយ។
ការផ្លាស់ប្តូរ៖ ប្រសិនបើមានការផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពជាក់ស្តែងនៃទំនិញ ក្រុមហ៊ុននានាគួរតែដាក់ពាក្យសុំជាបន្ទាន់ទៅអាជ្ញាធរគយដើម្បីសុំការផ្លាស់ប្តូរការសម្រេចចិត្តមុនការចាត់ថ្នាក់។
៥. ឧទាហរណ៍ករណី
ក្រុមហ៊ុនមួយកំពុងនាំចូលផលិតផលអេឡិចត្រូនិចមួយបាច់ ហើយដោយសារតែភាពស្មុគស្មាញនៃការចាត់ថ្នាក់ទំនិញ ខ្លួនមានការព្រួយបារម្ភថាការចាត់ថ្នាក់មិនត្រឹមត្រូវអាចប៉ះពាល់ដល់ការបំពេញបែបបទគយ។ ដូច្នេះ ក្រុមហ៊ុនបានដាក់ពាក្យស្នើសុំចាត់ថ្នាក់ជាមុនទៅអាជ្ញាធរគយមុនពេលនាំចូល ដោយផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតអំពីទំនិញ និងគំរូ។ បន្ទាប់ពីពិនិត្យរួច អាជ្ញាធរគយបានចេញសេចក្តីសម្រេចចាត់ថ្នាក់ជាមុន ដោយបញ្ជាក់ពីលេខកូដចាត់ថ្នាក់សម្រាប់ទំនិញ។ នៅពេលនាំចូលទំនិញ ក្រុមហ៊ុនបានប្រកាសទំនិញទាំងនោះតាមលេខកូដដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងសេចក្តីសម្រេចចាត់ថ្នាក់ជាមុន ហើយបានបញ្ចប់ដំណើរការបំពេញបែបបទគយដោយជោគជ័យ។
ពេលវេលាបង្ហោះ៖ ខែកក្កដា-០៥-២០២៥
